快速删除重复数据
在迚行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用 Excel 2010删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤:
1. 未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。
2. 单击【数据】-【删除重复项】。
3. 列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后,单击【确定】。
4. Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。
5. 最终结果(黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项)。
筛选中的搜索功能
Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可劣您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤:
1. 单击【数据】-【筛选】。
2. 单击筛选箭头。
3. 在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息,如“有限”。
4. 单击【确定】,结果如下图所示。
5. 若还需要搜索其他信息(如“股份”),且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示,可在搜索框中输入“股份”,并勾选“将弼前所选内容添加到筛选器”。
6. 单击【确定】,结果如下图所示。