Excel 2016 中,您可以使用日历见解模板以获得丰富、 见解,并自定义的信息有关您的日历。模板曲面所用时间的会议,这一天的哪一部分您通常会见人员,以及更多的时间量。
您可以为仪表板,查看您的日历,并以钻取特定时间段或类型的会议与其进行交互的日历见解模板,您感兴趣。您可以使用日历见解模板着手更好地处理您的会议、 您的空闲时间和您的生活。让我们开始吧。
使用日历见解模板
若要使用日历见解模板,您需要 Excel 2016 或更高版本或 Office 365 订阅。要访问您使用的模板的日历,您需要为活动的帐户在 Exchange 服务器,或在 Exchange Online 作为 Office 365 订阅的一部分。
打开日历见解模板
若要打开日历见解模板中,在 Excel 选择新建 > 日历见解。
如果看不到该模板,使用搜索框中键入日历的见解,然后选择放大镜按钮以开始搜索 (或单击 Enter 键)。显示日历见解的模板。
打开模板后,您将看到第一个工作簿选项卡标题开始。选择让我们开始吧按钮以开始。
导入您的日历选项卡处于选中状态,提供有关如何连接到 Exchange 服务器并导入您的日历的步骤。
当您选择登录按钮,Excel 将显示一个对话框,使您可以输入您的电子邮件地址和密码,以便 Excel 可以连接到您的 Exchange 服务器,并将您的日历信息加载到工作簿。过程可能需要几分钟,具体取决于 Excel 具有下载多少会议。
完成后,会议见解工作表,其中显示填充仪表板,其中包含根据您的日历的详细分析的集合。
使用您的数据保存日历见解的工作簿
现在您就可以另存为启用宏的工作簿中,以便您可以在需要的任何时候更新数据。若要保存工作簿,请执行下列操作︰
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选择文件 > 另存为,然后选择一个目标,并在保存类型下拉列表菜单中选择excel 启用宏的工作簿。
将工作簿保存为启用宏的工作簿可确保所有图表将会自动都更新每次选择会议见解工作表上的刷新见解按钮。
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如果要从您的日历的最新数据,请打开该工作簿,并选择会议见解工作表底部的刷新见解按钮。