Excel制作考勤表,自动统计出勤天数

2017-04-10        Excel职场技能    0

Excel制作考勤表,自动统计出勤天数
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相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。

相信不少公司都没上考勤管理系统,因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表,通过录入每天考勤情况,可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下:

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

第1步,制作“考勤”工作表

“考勤”工作表,内容和格式如下:

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

第2步,制作“类别”工作表

“类别”工作表的内容如下:

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

第3步,设置输入数据有效性和公式

首先,选中“考勤”表中R7:AV26区域,然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项,弹出“数据验证”对话框。其中,允许下拉列表选择“序列”选项,来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”,如下图所示:

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

第4步,设置公式

设置正常出勤工作日公式,其中C7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),""),其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式,即D7单元格公式为:

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),""),其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后,将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7:Q7单元格区域,往下复制公式到C29:Q29区域。

最终实现效果演示:

Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

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