电子表格 Web 部件提供了一种创建可绑定到外部数据源（如 Microsoft SQL Server、Microsoft 企业解决方案 (Great Plains) 或 Microsoft Windows SharePoint Services）的自定义 Web 部件的方法。绑定到外部数据源时，电子表格 Web 部件使用数据检索服务（驻留在 Windows SharePoint Services 中用于连接和检索数据的一种“XML Web 服务”）从这些数据源中绑定和检索数据。检索到数据后，电子表格 Web 部件将查询到的数据的 XML 元素映射到电子表格网格中以显示该数据。
电子表格 Web 部件还可执行一组 Web 部件连接接口以与其他支持连接接口的 Web 组件进行交互。当两个 Web 部件连接在一起后，用户可在其中一个 Web 部件中执行操作从而影响另一 Web 部件中的内容。例如，在连接的“订单”Web 部件中单击某行可筛选“产品销售”Web 部件中的相关显示内容。
所需文件和组件
运行电子表格 Web 部件需要五个支持文件和组件：
- 电子表格 Web 部件程序集 驻留在 Windows SharePoint Services 网站上为该网站中所有电子表格 Web 部件提供服务器端功能支持的软件组件。若要使 Windows SharePoint Services 网站支持电子表格 Web 部件，网站管理员必须在该网站中安装 Microsoft Office 2003 Web 部件和组件。Office 2003 Web 部件和组件可从 Office 更新下载中心获取。只需在网站中执行一次本安装即可使该网站支持任意数量的电子表格 Web 部件。
- XML 电子表格文件 若要定义电子表格 Web 部件的数据绑定、XML 映射、布局、格式、数据有效性验证和计算方式，需要使用在 Microsoft Excel 中创建的 XML 电子表格文件。如果希望创建空白电子表格，则可忽略 XML 电子表格文件。
- 解决方案规范文件 XML 文件，包含定义各种设置的元素，这些设置包括：XML 电子表格文件的位置、连接接口的定义声明、HTML 和脚本、服务器属性值检索功能以及是否隐藏或禁用可使用户连接数据、保存布局、编辑或删除查询的用户接口命令等。如果希望创建空白电子表格，则可忽略解决方案说明文件。
- Web 部件定义文件 以 .dwp 文件扩展名保存的 XML 文件，用于指定电子表格 Web 部件程序集和 Web 部件属性（如“标题”和“说明”属性）的默认设置。此文件同时指定 SolutionFileLocation 属性，该属性为解决方案说明文件的 URL。Web 部件定义文件用于将电子表格 Web 部件导入到 Web 部件页或 Web 部件目录中。
- 电子表格组件 ActiveX 组件，必须安装在用户计算机中以支持电子表格 Web 部件的客户端功能。电子表格组件作为 Office 2003 Web 组件的一部分安装，默认情况下，Office 2003 Web 组件与 Office 2003 一起安装。您也可以单独下载和安装 Office 2003 Web 组件，但是，如果用户没有安装 Office 2003 或者无权访问 Office 2003 软件许可，则在打开电子表格 Web 组件时将无法使用其中的部分功能。
创建和部署
可直接从 Windows SharePoint Services 网站的 Web 部件库中添加电子表格 Web 部件到 Web 部件页来创建简单的电子表格 Web 部件，而无需使用 Excel。方法是：单击“修改我的网页”或“修改共享网页”（取决于您是在“个人视图”还是在“共享视图”中查看网页），然后单击“添加 Web 部件”。将电子表格 Web 部件添加到 Web 部件页后，单击工具栏上的“连接到数据”可以将其连接到数据源。
若要创建和部署更复杂的电子表格 Web 部件，则需要执行一些过程才能在 Web 部件页上使用 Web 部件：
- 创建 XML 电子表格文件：
- 使用 Excel 中的“数据连接向导”指定数据源并定义要绑定和检索的数据。
- 默认情况下，Excel 将把所导入的数据映射为一列重复的行，或者，您也可以使用 Excel 的“XML 源”任务窗格将 XML 元素映射到电子表格网格。
- 使用其他 Excel 命令设置单元格格式、定义公式或计算列。
- 在 Excel 中完成设置过程后，将数据绑定和布局定义另存为 XML 电子表格文件，并保存到要在其中使用电子表格 Web 部件的同一 Windows SharePoint Services 服务器上的文档库中。
- 在文本编辑器中创建解决方案说明文件，并保存到要在其中使用电子表格 Web 部件的同一 Windows SharePoint Services 服务器上的文档库中。
- 在文崩编辑器中创建 Web 部件定义文件，然后使用该文件将您的电子表格 Web 部件导入到 Web 部件页或 Web 部件目录中。
注释 您可使用 Microsoft Office Excel 2003 的电子表格 Web 部件加载宏来简化电子表格 Web 部件的创建过程。该加载宏可从 Microsoft 下载中心网站下载。