可在网页上创建或运行 Web 查询来检索文本或数据。Web 查询在检索表或预设格式的区域（由 HTML <TABLE> tag 定义的表；预设格式的区域经常由 HTML <PRE> tag 定义）中的数据时很有用。检索的数据不包括图片（例如 .gif 图像）和脚本内容。
注释 如果从网站检索数据，请确保使用数据时遵循了任何适用的条款和条件的规定，这些条款和条件是网站所有者和（或）操作者提供来控制数据使用的。
新建 Web 查询
- 请执行下列操作之一：
在 Microsoft Excel 中开始
-
在“数据”菜单上，指向“导入外部数据”，再单击“新建 Web 查询”。
-
在“新建 Web 查询”对话框中输入想从中得到数据的网页的 URL 地址。可以键入 URL 地址，也可以复制地址之后粘贴上去，或者单击“地址”列表旁边的箭头选择一个最近使用过的地址。
-
单击“转到”。
在浏览器中开始
-
在浏览器中，浏览要查询数据的网页。
-
单击“使用...编辑”按钮（可能显示为应用程序的图标之一，这取决于网页是如何创建的）旁的箭头，再单击“使用 Microsoft Office Excel 编辑”。
-
- 单击要进行导入的表格旁边的
或单击页面左上角的 以导入整个页面。 如果页面上表格的旁边没有
，请单击对话框顶部的“显示图标”
以使其显示。 - Web 查询会自动与工作表一起保存。如果想保存查询，以便在其他工作表中运行，请单击“保存查询”
。查询就会以 .iqy 的扩展名保存为文本文件的形式。 - 若要为如何返回数据而设置格式和导入选项，请单击“选项”并在“Web 查询选项”对话框中选择所需选项。
- 单击“导入”。
在“导入数据”对话框中，请执行下列操作之一：
- 若要将网页上的数据返回到选定的工作表中，请单击“现有工作表”。在工作表中，单击要用于放置外部数据区域左上角的某个单元格，再单击“确定”。
- 若要将数据返回到新的工作表中，请单击“新建工作表”，然后单击“确定”。Excel 会在工作簿中添加一张新工作表，并且自动把新工作表的左上角作为外部数据区域的开始。
单击“确定”之后，一个旋转刷新图标
将会显示在状态栏上，表示查询正在运行。若要检查查询的状态，请双击刷新图标。
运行保存过的查询
Web 查询将以 .iqy 的扩展名保存为文本文件的形式。Microsoft Excel 中带有一些用于检索股票报价和货币之类的数据的 Web 查询文件。
- 在“数据”菜单上，指向“导入外部数据”，再单击“导入数据”。
- 请在“查找范围”框中定位查询文件所在的文件夹。
- 选择要运行的 Web 查询。
- 单击“打开”。
在“导入数据”对话框中，请执行下列操作之一：
若要将网页上的数据返回到选定的工作表中，请单击“现有工作表”。在工作表中，单击要用于放置外部数据区域左上角的某个单元格，再单击“确定”。
若要将数据返回到新的工作表中，请单击“新建工作表”，再单击“确定”。Excel 会向工作簿中添加一张新工作表，并自动把新工作表的左上角作为外部数据区域的开始。
- 如果出现提示，请输入查询参数。如果不知道有效的查询参数，请向创建人咨询。
Excel 将运行查询。在状态栏中会显示旋转的刷新图标
，以表明查询正在运行。若要检查查询的状态，请双击刷新图标。