使用“查找和替换”对话框可查找字符串并使用其他字符串随意替换字符串。
查找
查找内容
输入要搜索的信息。可使用问号 (?) 匹配任何单一字符或使用星号 (*) 匹配任意字符串，例如，sm?th 可查找“smith”和“smyth”；*east 可查找“Northeast”和“Southeast”。
预览数据在应用了使用“格式”按钮指定的参数后的外观。“预览*”表示无法显示预览。“未设定格式”表示未指定格式参数。
格式
选择“格式”以根据单元格的格式属性进行搜索。“从单元格选择格式”允许通过单击符合格式条件的单元格来设置要在本搜索中使用的格式。“清除查找格式”允许删除以前的搜索条件。
范围
选择“工作表”将搜索范围限制在活动工作表。选择“工作簿”搜索活动工作簿中的所有工作表。
搜索
单击所需的搜索方向：使用“按列”设置按列向下搜索，或使用“按行”设置按行向右搜索。若要按列向上搜索或按行向左搜索，请按住 Shift 并单击“查找下一个”。大多数情况下，要比选择“按列”快一些。
查找范围
指定是搜索单元格的值还是搜索其中所隐含的公式。例如，某单元格可能在工作表中显示为“11”，但实际上包含公式 =“1”&“1”。搜索“11”时，“查找范围：值”可找到该单元格。而“查找范围：公式”不能找到该单元格。也可选择搜索附加到单元格中的批注。此时，在“替换”选项卡上，“查找范围：公式”将成为唯一的选项。
区分大小写
区分大小写字符。
单元格匹配
搜索与“查找内容”框中指定的内容完全匹配的字符。
选项
显示高级搜索选项。显示高级选项时此按钮将更改为“选项 <<”。单击“选项 <<”可隐藏高级选项。
查找全部
查找文档中符合搜索条件的所有内容。如果希望逐项查找和查看，请单击“查找下一个”，而不是单击“查找全部”。
查找下一个
搜索下一处与“查找内容”框中指定的字符相匹配的内容。若要查找上一处匹配内容，请按住 Shift 并单击“查找下一个”。
关闭
完成搜索后，关闭“查找”或“替换”对话框。
替换
“替换”选项卡中的大部分字段与“查找”选项卡相同，以下内容例外。
替换为
键入用来替换“查找内容”框中的字符的替换字符。若要从文档中删除“查找内容”框中的字符，请保持“替换为”框为空。
全部替换
替换文档中符合搜索条件的所有内容。如果希望逐项查看并选择替换，请单击“替换”，而不是单击“全部替换”。
替换
替换根据“查找内容”框中的条件选定的结果，查找下一结果，然后停止。如果替换文档中符合搜索条件的所有结果，请单击“全部替换”。