Microsoft Excel 工作簿文件格式保存所有工作表和图表数据、格式、宏以及其他 Excel 2003 中的可用功能。如果将 Excel 2003 工作簿以其他文件格式保存，则其中的某些格式、数据、宏和其他功能可能会丢失。有关兼容性的详细信息，请参阅《Microsoft Office 2003 资源工具包》。
如何获取《Microsoft Office 2003 资源工具包》
《Microsoft Office 2003 资源工具包》是在组织内安装、配置和支持 Microsoft Office 的权威性向导。该向导是为系统管理员、顾问和高级用户设计的，它完全覆盖了运行在 Microsoft Windows 2000 或更高版本或 Macintosh 上的 Microsoft Office。
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Microsoft Excel 的格式
Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 工作簿
如果以“Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95 工作簿”格式保存工作簿，该工作簿将保存在单个文件中，但其中包括 Excel 97-2003 格式以及 Excel 5.0/95 文件格式（Excel 5.0 和 Excel 95 具有相同的文件格式；Macintosh 上的 Excel 97、Excel 98 以及 Excel 2003 也具有相同的格式）。由于文件中包含了两套数据，因此文件的大小要更大一些。
使用 Excel 2000 的用户可以继续在按照双重格式保存的工作簿中工作，而不失去原版本的任何功能或格式。当使用 Excel 5.0 或 Excel 95 的用户打开该工作簿时，有消息显示，建议他们以只读方式使用工作簿。但是，如果用户忽略本建议并且将该工作簿以早期的 Excel 版本保存，则在 Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000 或 Excel 97 中所特有的格式和功能将会丢失。
为避免丢失 Excel 2003 中特有的功能，可通过设置修改权限密码或将工作簿设为只读的形式来防止更改工作簿。
Microsoft Excel 97 工作簿
如果在 Excel 97 中打开并保存 Excel 2003 工作簿，则将丢失以下 Excel 2003 功能。
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 97 工作簿格式中 |
|---|---|
| OLAP 数据透视表和数据透视图 | 显示为只读。 |
| 外部数据区域 | 自动刷新功能将失效，列格式、筛选或排序功能也将失效。 |
| 缩进格式的数据透视表 | 如果是在 Excel 97 或更早版本中进行编辑，则报表将更改为缩进格式，但仍保持字符和单元格格式。 |
| 数据透视图 | 将显示为常规图表。还会修改多个级别的分类标签，数值轴上的显示单位将转换为文字值。 |
| 超链接的屏幕提示 | 未保存。 |
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿
如果以“Excel 5.0/95 工作簿 (*.xls)”格式保存 Excel 2003 工作簿，则将丢失以下 Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 16,384 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 255 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
格式与布局功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项（“格式”菜单上的“单元格”命令）设置了格式的文本 | 文本将恢复到应用“缩小字体填充”选项之前的原始大小。 |
| 旋转文本 | 除旋转 90 度、-90 度或 0 度的文本外，其他旋转文本都将变为水平放置。 |
| 单元格中的缩进效果 | 缩进效果被取消，单元格中的内容靠左对齐。 |
| 合并的单元格 | 单元格将拆分为原始结构，其中的数据将放置在左上角单元格中。 |
| 条件格式 | 条件格式丢失，单元格按“常规”样式重新设置。 |
| 工作表背景 | 未保存。 |
| 新增边框样式 | 边框样式将转换为 Excel 95 或 Excel 5.0 中最相近的样式。 |
| 多种字体的下划线对齐 | 下划线不一定对齐 |
| 货币格式设置 | 货币格式设置丢失，单元格按“常规”数字样式重新设置格式。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
图表功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| 复合饼图/复合条饼图 | 保存为饼图，类型 1。 |
| 气泡图 | 保存为 xy 散点图，类型 1。 |
| 三维标记图形（圆柱、棱锥和圆锥） | 保存为三维柱形图（矩形图形）。 |
| 图表中的数据表 | 未保存。 |
| 坐标轴上的旋转文本和数据标签 | 保存为水平放置的文本（0（零）度）。 |
| 图表项中的渐变填充及图案 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 曲面图上的底纹 | 未保存。 |
| 时间刻度轴（带有日期格式的 X 分类轴） | 特定的刻度信息将丢失，坐标轴转换为普通分类轴。 |
| 系列和数据点上的阴影 | 未保存。 |
| 可调线条和 XY 散点数据标志 | 未保存。 |
| 数据标签的特定位置 | 保存在图表项的默认位置。 |
| 数据透视图 | 显示为常规图表。多级分类标签被修改，数值轴显示单位转换为文字值。 |
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| 公式中的自然语言引用 | 对行列标志的引用将转换为 A1 样式引用，已命名的单元格和单元格区域的名称将保存。 |
| Excel 95 或 5.0 不支持新增工作表函数（如，AVERAGEA、MAXA、MINA、STDEVA、STDEVPA、VARA、VARPA、HYPERLINK、GETPIVOTDATA 和 BAHTTEXT） | Excel 在保存文件之前，将计算这些函数并用计算结果替换公式，HYPERLINK 函数的计算值为 =#N/A。 |
| 计算字段、计算项和基于结构化数据表的格式 | 将一直保存到用户更改或刷新数据透视表中的数据，在此之后这些功能将丢失。 |
| 数据透视表中保留的格式 | 这些格式都将保存，然而一旦用户改动或刷新了数据透视表中的数据，原有格式就会丢失。 |
| 数据透视表功能 | Excel 2002 中所有新增属性都将丢失，包括下列内容：
|
| 网站和外部数据源的数据库查询 | 保存最近查询所得数据，但不保存查询。 |
| 参数型查询 | 不能执行或编辑。 |
| 共享查询（不含数据源名称的连接） | 在 Excel 95（具有 ODBC 2.0）中，支持此共享查询。在 Excel 5.0（具有 ODBC 1.0）中，将提示用户输入连接信息。 |
| 报告模板 | 未保存。 |
| 缩进格式的数据透视表 | 如果是在 Excel 97 或更早版本中进行编辑，报表将更改为缩进格式，但仍保持字符和单元格格式。 |
| OLAP 数据透视表和数据透视图 | 显示为只读。 |
| 外部数据区域 | 未保存。 |
OLE 对象和图形
如果将 Excel 5.0/95 工作簿文件格式作为默认的工作簿保存格式，并向工作簿中插入含有 Excel 2003 功能的 OLE 对象，则在 Excel 5.0 或 Excel 95 中打开并保存该工作簿时，会发现无法保存这些功能。但是，如果在 Excel 2003 中打开该工作簿，并插入含有 Excel 2003 功能的工作簿对象，然后保存该工作簿，则将保存 Excel 2003 OLE 对象功能。
例如，可以在 Excel 5.0 或 Excel 95 中打开以 Excel 5.0/95 格式保存的工作簿。但是，如果插入了含有 Excel 2003 特有功能的工作簿对象（例如，合并单元格或气泡图），并保存工作簿，则这些功能将丢失。
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| “艺术字”对象 | 保存为填充矩形。 |
| 自选图形图形对象 | 转换为 Excel 5.0/95 图形对象，三维图形将保存为二维图形对象。 |
| 扫描的照片图像 | 只有按照 Excel 5.0/95 中有效图形格式插入的图像才能保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| 批注 | 保存为单元格注释。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 修订记录和审核追踪 | 修订记录将丢失。 |
| 共享工作簿 | 工作簿共享被取消，修订记录将丢失。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
Visual Basic 模块将转换为模块工作表。所有文本都将保留在模块中；但是，Excel 5.0/95 并不支持 Excel 2003 中所有新增的对象、方法和属性。在某些情况下，必须编辑转换后的代码才能运行宏。保留 Excel 宏表（*.xlm 工作表）及其所有功能。
| Excel 2003 的功能 | 在 Excel 5.0/95 工作簿格式中 |
|---|---|
| ActiveX 控件 | 可以在工作簿中显示但不能使用。 |
| “Office 窗体”对话框控件 | 不支持。 |
模板
Microsoft Excel 2003 模板文件格式保存所有工作表和图表数据、格式、宏以及其他 Excel 2003 中的可用功能。
不能将工作簿保存为 Excel 早期版本的模板文件格式。
Lotus 1-2-3 格式
Lotus 1-2-3 4.0 版 (WK4)
按照 Lotus 1-2-3 4.0 版 (WK4) 的格式，工作表数据和格式将保存为单个文件。
如果在 Lotus 1-2-3 4.0 版 (WK4) 中打开并保存 Excel 工作簿，则将丢失以下 Microsoft Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 根据可用内存的大小，可以保存的工作表名称最多可达 15 个字符。 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 8,192 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 255 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
格式与布局功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含不同文本格式的单元格 | 字体、字号和字体颜色被保存；粗体、斜体和下划线格式被保存；会计下划线格式转换为普通的下划线格式。上标、下标和删除线格式不能保存。在包含多种文本格式的单元格中，转换后的所有文本都将呈现单元格中第一个字符的格式。 |
| 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项设置了格式的文本（“格式”菜单上的“单元格”命令） | 文本将恢复到选中“缩小字体填充”选项之前的原始大小。 |
| 旋转文本 | 旋转和纵向文本将保存为当前的方向。 |
| 单元格中的缩进效果 | 单元格中的缩进效果被取消，单元格中的内容靠左对齐。 |
| 合并的单元格 | 合并的单元格将分解为原始结构，其中的数据将放置在左上角的单元格。 |
| 条件格式 | 不保存，单元格将被重新设置为“常规”样式。 |
| 工作表背景 | 未保存。 |
| 新增边框样式 | 除了对角线边框不能保存外，其他边框样式都将保存。虚线边框线不能保存。 |
| 多种字体的下划线对齐 | 下划线不一定对齐。 |
| 文本对齐 | 保存居中、靠左和靠右对齐格式。保存垂直方向上的靠上、居中及靠下对齐格式。 |
| 填充颜色和图案 | 转换为 Lotus 1-2-3 支持的最接近的颜色和图案。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为带有两个小数点的“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
图表功能
工作表上的嵌入图表将保存为 Lotus 1-2-3 中最相近的可用图表格式。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| 三维标记类型（圆柱、棱锥和圆锥） | 未保存。 |
| 趋势线和误差线 | 未保存。 |
| 坐标轴上的旋转文本和数据标签 | 保存为水平放置的文本（0（零）度）。 |
| 对图表项应用的渐变填充、图案及底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 曲面图上的底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 系列和数据点上的阴影 | 未保存。 |
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 保存公式中对其他工作簿和工作表的三维引用和外部引用 |
| 数据透视表 | 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。 |
| 公式 | 如果公式包含 Lotus 1-2-3 4.0 版中不支持的函数，那么 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果值替换公式本身。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 4.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
Lotus 1-2-3 3.0 版 (WK3)
按照 Lotus 1-2-3 3.0 版 (WK3) 的格式，只能保存工作表中的文本、数值和公式。
如果在 Lotus 1-2-3 3.0 版中打开并保存 Excel 工作簿，则将丢失以下 Microsoft Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 根据可用内存的大小，工作表名称将转换为 Lotus 1-2-3 的默认名称，如 A、B、C 等。 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 8,192 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 255 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
| 由文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符 | 未保存。 |
格式功能
下表列出了在没有相关联的 FMT3 文件的情况下，以 WK3 格式保存工作簿所产生的结果。如果要保存大部分格式，请以“Lotus WK1,ALL(1-2-3)”或“WK1,FMT(1-2-3)”格式保存相应的工作簿。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 列宽 | 保存。 |
| 单元格和文本格式 | 未保存。 |
| 字体 | 转换为 10 磅的 Courier 字体。 |
| 条件格式 | 未保存，单元格将被重新设置为“常规”样式。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
图表功能
工作表上的嵌入图表将保存为 Lotus 1-2-3 中最相近的可用图表格式。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 三维标记类型（圆柱、棱锥和圆锥） | 未保存。 |
| 趋势线和误差线 | 未保存。 |
| 坐标轴上的旋转文本和数据标签 | 保存为水平放置的文本（0（零）度）。 |
| 对图表项应用的渐变填充、图案和底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 曲面图上的底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 系列和数据点上的阴影 | 未保存。 |
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 保存公式中对其他工作簿和工作表的三维引用和外部引用。 |
| 数据透视表 | 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。 |
| 引用 | 对超过 8,192 行以外数据行的引用将自动转换到工作表的开始；例如，引用 A8193 在转换后的 WK3 文件中将变为引用 A1。 |
| 公式 | 如果公式包含 Lotus 1-2-3 3 中不支持的函数，那么 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果数值替换公式本身。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 将转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
| 区域的定义名称 | 未保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
Lotus 1-2-3 3.0 版 (WK3, FM3)
如果以 Lotus 1-2-3 3.0 版 (WK3,FM3) (*.wk3) 格式保存 Microsoft Excel 工作簿，有关数据将保存为 WK3 文件，而格式信息将保存为单独的 FM3 (*.fmt3) 文件。如果在 Microsoft Excel 中重新打开 WK3 文件，将自动调用与其相关的 FM3 文件中的格式。这些格式文件将通过 WYSIWYG 或加载宏在 Lotus 1-2-3 中设置工作表的格式。
保存在 WK3 文件中的数据
如果在 Lotus 1-2-3 3.0 版中打开并保存 Excel 工作簿，则将丢失以下 Microsoft Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 根据可用内存的大小，工作表名称将转换为 Lotus 1-2-3 的默认名称，如 A、B、C 等。 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 8,192 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 255 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿中的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
| 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符 | 未保存。 |
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 保存公式中对其他工作簿和工作表的三维引用和外部引用 |
| 数据透视表 | 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。 |
| 引用 | 对超过 8,192 行以外数据行的引用将自动转换到工作表的开始；例如，引用 A8193 在转换后的 WK3 文件中将变为引用 A1。 |
| 公式 | 如果公式包含 Lotus 1-2-3 3.0 版中不支持的函数，那么 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果值替换公式本身。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 将转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
保存在 FM3 文件中的数据
格式功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 列宽和行高 | 保存原始列宽和行高。 |
| 包含不同文本格式的单元格 | 字体、字号和字体颜色被保存；粗体、斜体和下划线格式被保存；会计下划线格式转换为常规下划线格式。上标、下标和删除线格式不能保存。在包含多种文本格式的单元格中，转换后的所有文本都将呈现单元格中第一个字符的格式。 |
| 包含 TrueType 字体的单元格 | True Type 字体将转换为最相近的打印机字体。字体的颜色将转换为 Lotus 1-2-3 所支持的最相近的颜色。保存原有字号设置。 |
| 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项设置了格式的文本（“格式”菜单上的“单元格”命令） | 文本将恢复到选中“缩小字体填充”选项之前的原始大小。 |
| 旋转和垂直方向的文本 | 旋转和纵向文本将转换为水平方向。 |
| 单元格中的缩进效果 | 单元格中的缩进效果被取消，单元格中的内容靠左对齐。 |
| 合并的单元格 | 合并的单元格将分解为原始结构，其中的数据将放置在左上角的单元格。 |
| 条件格式 | 未保存，单元格将被重新设置为“常规”样式。 |
| 工作表背景 | 未保存。 |
| 新增边框样式 | 除了对角线边框不能保存外，其他边框样式都将保存。虚线边框线不能保存。 |
| 多种字体的下划线对齐 | 下划线不一定对齐。 |
| 文本对齐 | 保存居中、靠左和靠右对齐格式。保存垂直方向上的靠上、居中及靠下对齐格式。 |
| 填充颜色和图案 | 转换为 Lotus 1-2-3 支持的最接近的可用颜色和图案。 |
| 边框样式 | 边框将转换为最相近的边框样式；例如，虚线边框线将转换为直线边框线。彩色边框线将转换为黑色边框线。某些底纹颜色和图案可能转换为黑色底纹。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
图表功能
如果以 WK3、FM3（1-2-3）格式保存工作簿，工作表上的嵌入图表将保存在工作表上。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 3.0 版格式中 |
|---|---|
| 三维标记类型（圆柱、棱锥和圆锥） | 未保存。 |
| 趋势线和误差线 | 未保存。 |
| 坐标轴上的旋转文本和数据标签 | 保存为水平放置的文本（0（零）度）。 |
| 对图表项应用的渐变填充、图案和底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 曲面图上的底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 系列和数据点上的阴影 | 未保存。 |
Lotus 1-2-3 2.x 版 (WK1)
按照 Lotus 1-2-3 2.x 版 (WK1) 的格式只能保存活动工作表中的文本、数值和公式。
如果在 Lotus 1-2-3 2.x 版中打开并保存 Excel 2003 工作簿，则将丢失以下 Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 计算活动工作表。 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 8,192 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 240 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
| 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符 | 未保存。 |
格式功能
下表列出了在没有相关联的 FMT3 文件的情况下，以 WK3 格式保存工作簿所产生的效果。如果要保存大部分格式，请以“Lotus WK1,ALL(1-2-3)”或“WK1,FMT(1-2-3)”格式保存相应的工作簿。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 列宽 | 保存。 |
| 单元格和文本格式 | 未保存。 |
| 字体 | 转换为 10 磅的 Courier。 |
| 条件格式 | 未保存，单元格将被重新设置为“常规”样式。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。以红色显示的负数将显示为默认字体颜色。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
图表功能
如果以 WK1 格式保存工作簿，则嵌入图表不被保存。
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 如果公式中包含三维引用或其他不相邻单元格区域的引用，这些引用不能按照 Lotus 1-2-3 格式保存。但是，如果公式中包含的是相邻单元格区域的引用，无论是在相同的工作表还是其他的工作簿，区域中的公式及其引用都可以保存。 |
| 数据透视表 | 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。 |
| 引用 | 对超过 8,192 行以外数据行的引用将自动转换到工作表的开始；例如，引用 A8193 在转换后的 WK1 文件中将变为引用 A1。 |
| 公式 | 大部分公式均可以保存。如果公式中包含 Lotus 1-2-3 2.x 版不支持的函数，则 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果数值替换公式本身。例如，Excel 97、Excel 2000、Excel 2002 和 Excel 2003 中可用的 A 函数将转换为其计算结果。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
| 区域的定义名称 | 保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
Lotus 1-2-3 2.x 版 (WK1, FMT)
如果按照 Lotus 1-2-3 2.x 版 (WK1,FMT) 格式保存 Microsoft Excel 工作簿，有关数据将保存为 WK1 文件，而格式信息将保存为单独的 FMT 文件。如果在 Microsoft Excel 中重新打开 WK1 文件，将自动调用与其相关的 FMT 文件中的格式。
保存在 WK1 文件中的数据
如果在 Lotus 1-2-3 2.x 版中打开并保存 Excel 工作簿，则将丢失以下 Microsoft Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 根据可用内存的大小，工作表名称将转换为 Lotus 1-2-3 的默认名称，如 A、B、C 等。 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 8,192 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 240 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
| 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符 | 未保存。 |
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 保存公式中对其他工作簿和工作表的三维引用和外部引用。 |
| 数据透视表 | 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。 |
| 引用 | 对超过 8,192 行以外数据行的引用将自动转换到工作表的开始；例如，引用 A8193 在转换后的 WK3 文件中将变为引用 A1。 |
| 公式 | 如果公式中包含 Lotus 1-2-3 2.x 版不支持的函数，则 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果数值替换公式本身。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
保存在 FMT 文件中的数据
格式功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 列宽和行高 | 保存原始列宽和行高。 |
| 包含不同文本格式的单元格 | 字体、字号和字体颜色被保存；粗体、斜体和下划线格式被保存；会计下划线格式转换为常规下划线格式。上标、下标和删除线格式不能保存。在包含多种文本格式的单元格中，转换后的所有文本都将呈现单元格中第一个字符的格式。 |
| 包含 TrueType 字体的单元格 | True Type 字体将转换为最相近的可用打印机字体。字体的颜色将转换为 Lotus 1-2-3 所支持的最相近的可用颜色。保存原有字号设置。 |
| 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项设置了格式的文本（“格式”菜单上的“单元格”命令） | 文本将恢复到选中“缩小字体填充”选项之前的原始大小。 |
| 旋转和垂直方向的文本 | 旋转和纵向文本将转换为水平方向。 |
| 单元格中的缩进效果 | 单元格中的缩进效果被取消，单元格中的内容靠左对齐。 |
| 合并的单元格 | 合并的单元格将分解为原始结构，其中的数据将放置在左上角的单元格。 |
| 条件格式 | 未保存，单元格将被重新设置为“常规”样式。 |
| 工作表背景 | 未保存。 |
| 边框样式 | 边框将转换为最相近的边框样式；例如，虚线边框线将转换为直线边框线。彩色边框线将转换为黑色边框线。填充颜色和图案将转换为 Lotus 1-2-3 所支持的最相近的可用颜色和图案；某些底纹颜色和图案将转换为黑色底纹。 |
| 新增边框样式 | 除了对角线边框不能保存外，其他边框样式都将保存。虚线边框线不能保存。 |
| 多种字体的下划线对齐 | 下划线不一定对齐。 |
| 文本对齐 | 保存居中、靠左和靠右对齐格式。保存垂直方向上的靠上、居中及靠下对齐格式。 |
| 填充颜色和图案 | 转换为 Lotus 1-2-3 支持的最接近的可用颜色和图案。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
图表功能
如果以 WK1、FMT 格式保存工作簿，则工作表上的嵌入图表将保存在工作表上。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 三维标记类型（圆柱、棱锥和圆锥） | 未保存。 |
| 趋势线和误差线 | 未保存。 |
| 坐标轴上的旋转文本和数据标签 | 保存为水平放置的文本（0（零）度）。 |
| 图表工作表中的数据表 | 未保存。 |
| 对图表项应用的渐变填充、图案和底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 曲面图上的底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 系列和数据点上的阴影 | 未保存。 |
Lotus 1-2-3 2.x 版 (WK1, ALL)
如果以 Lotus 1-2-3 文件格式 WK1,ALL (1-2-3) 保存 Microsoft Excel 2003 工作簿，则格式信息将保存于单独的 ALL 文件中。Lotus 1-2-3 将通过 ALLWAYS 加载宏调用 ALL 文件来设置工作表的格式。如果在 Excel 中重新打开 WK1 文件，将自动调用与其相关的 ALL 文件中的格式。
保存在 WK1 文件中的数据
如果在 Lotus 1-2-3 2.x 版中打开并保存 Excel 工作簿，则将丢失以下 Microsoft Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 根据可用内存的大小，工作表名称将转换为 Lotus 1-2-3 的默认名称，如 A、B、C 等。 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 8,192 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 240 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
| 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符 | 未保存。 |
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 保存公式中对其他工作簿和工作表的三维引用和外部引用。 |
| 数据透视表和数据透视图 | 数据透视表和数据透视图保存为 Lotus 1-2-3 中最相近的可用图表格式。 |
| 引用 | 对超过 8,192 行以外数据行的引用将自动转换到工作表的开始；例如，引用 A8193 在转换后的 WK3 文件中将变为引用 A1。 |
| 公式 | 如果公式中包含 Lotus 1-2-3 2.x 版不支持的函数，则 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果数值替换公式本身。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 将转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
保存在 ALL 文件中的数据
格式功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 列宽和行高 | 保存原始的列宽和行高。 |
| 包含不同文本格式的单元格 | 字体的转换取决于系统所安装的字体。字体的颜色将转换为 Lotus 1-2-3 所支持的最相近的可用颜色。转换原有字号。粗体、斜体和下划线格式将保存；会计下划线格式将转换为常规下划线格式。上标、下标和删除线格式不能保存。在包含多种文本格式的单元格中，转换后的所有文本都将呈现单元格中第一个字符的格式。 |
| 包含 TrueType 字体的单元格 | True Type 字体将转换为最相近的可用打印机字体。字体的颜色将转换为 Lotus 1-2-3 所支持的最相近的可用颜色。保存原有字号设置。 |
| 用“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项设置了格式的文本（“格式”菜单上的“单元格”命令） | 文本将恢复到选中“缩小字体填充”选项之前的原始大小。 |
| 旋转和垂直方向的文本 | 旋转文本和纵向文本将转换为水平方向。 |
| 单元格中的缩进效果 | 单元格中的缩进效果被取消，单元格中的内容靠左对齐。 |
| 合并的单元格 | 合并的单元格将分解为原始结构，其中的数据将放置在左上角的单元格。 |
| 条件格式 | 未保存，单元格将被重新设置为“常规”样式。 |
| 工作表背景 | 未保存。 |
| 边框样式 | 边框将转换为最相近的边框样式；例如，虚线边框线将转换为直线边框线。彩色边框线将转换为黑色边框线。填充颜色和图案将转换为 Lotus 1-2-3 所支持的最相近的可用颜色和图案；某些底纹颜色和图案将转换为黑色底纹。 |
| 新增边框样式 | 除了对角线边框不能保存外，其他边框样式都将保存。虚线边框线不能保存。 |
| 多种字体的下划线对齐 | 下划线不一定对齐。 |
| 文本对齐 | 保存居中、靠左和靠右对齐格式。保存垂直方向上的靠上、居中及靠下对齐格式。 |
| 填充颜色和图案 | 转换为 Lotus 1-2-3 支持的最接近的可用颜色和图案。 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
图表功能
如果以 WK1、ALL 格式保存工作簿，则工作表上的嵌入图表将保存在单独的图表工作表上。
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 2.0 版格式中 |
|---|---|
| 三维标记类型（圆柱、棱锥和圆锥） | 未保存。 |
| 趋势线和误差线 | 未保存。 |
| 坐标轴上的旋转文本和数据标签 | 保存为水平放置的文本（0（零）度）。 |
| 图表工作表中的数据表 | 未保存。 |
| 对图表项应用的渐变填充、图案和底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 曲面图上的底纹 | 保存为最相近的可用颜色和图案。 |
| 系列和数据点上的阴影 | 未保存。 |
Lotus 1-2-3 1.x 版 (WKS)
Lotus 1-2-3 1.x 版 (WKS) 的格式只能保存活动工作表中的文本、数值和公式。
如果在 Lotus 1-2-3 1.x 版中打开并保存 Excel 2003 工作簿，则将丢失以下 Excel 2003 功能。
工作簿属性和设置
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 1.0 版格式中 |
|---|---|
| 工作表的个数 | 保存活动工作表 |
| 每张工作表有 65,536 行 | 第 2,048 行以后的行被删除。 |
| 每个单元格可容纳 32,767 个字符 | 第 240 个字符以后的字符被删除。 |
| 工作簿的自定义视图 | 未保存。 |
| 附加工具栏 | 未保存。 |
| 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符 | 未保存。 |
格式功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 1.0 版格式中 |
|---|---|
| 列宽 | 保存。 |
| 单元格和文本格式 | 未保存。 |
| 字体 | 转换为 10 磅的 Courier 字体。 |
| 条件格式 | 未保存，单元格将被重新设置为“常规”样式 |
| 欧元符号 | 未保存。 |
| 数字格式 | Excel 中表示为 -1234 之类的负数将用括号括起。以红色显示的负数将显示为默认字体颜色。 会计专用格式，即货币符号在单元格中左对齐，将转换为普通货币格式。 具有特殊格式的电话号码和邮政编码等不能保存。 日期和时间的复合格式（例如，12/9/2000 2:45 PM）将保存为纯日期格式。 分数型小数格式将保存为“常规”格式。 分数格式（例如 13/64）将转换为小数。 以月份第一个字母表示的日期（例如，“J”代表一月）将保存为“常规”格式，这样日期将以序列号显示。 |
| 网格线的显示 | 关闭。 |
图表功能
如果以 WKS 格式保存工作簿，则工作表上的嵌入图表将保存在工作表上。
数据分析、数据透视表和数据访问功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 1.0 版格式中 |
|---|---|
| 包含三维引用的公式 | 如果公式中包含三维引用或其他不相邻单元格区域的引用，这些引用不能按 Lotus 1-2-3 格式保存。如果公式中包含其他工作簿的引用，将只保存其引用结果。 |
| 数据透视表 | 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。 |
| 引用 | 对超过 2,048 行以外数据行的引用将自动转换到工作表的开始；例如，引用 A2049 在转换后的 WKS 文件中将变为引用 A1。 |
| 公式 | 大部分公式均可以保存。如果公式中包含 Lotus 1-2-3 1.x 版不支持的函数，则 Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果数值替换公式本身。例如，Excel 97、Excel 2000、Excel 2002 和 Excel 2003 中可用的 A 函数将转换为其计算结果。 |
| Excel 97 和 Excel 2003 中的函数 | 转换为相应的 Lotus 1-2-3 函数，例如，AVERAGEA 转换为 @AVG。 |
| Excel 交集（空白区域）和并集（逗号）运算符 | 未保存。 |
| 方案 | 未保存。 |
| 区域的定义名称 | 保存。 |
OLE 对象和图形
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 1.0 版格式中 |
|---|---|
| 导入的图形和图形对象 | 未保存。 |
| 嵌入对象 | 未保存。 |
工作组和 Internet 功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 1.0 版格式中 |
|---|---|
| 批注 | 未保存。 |
| 超链接 | 未保存。 |
| 为单元格指定的数据有效性范围 | 未保存。 |
编程功能
| Excel 2003 的功能 | 在 Lotus 1-2-3 1.0 版格式中 |
|---|---|
| Visual Basic 宏 | Visual Basic 宏代码未保存。 |
| ActiveX 控件 | 未保存。 |
| 窗体控件 | 未保存。 |
文本文件格式
带格式文本（以空格分隔）
“带格式文本文件 (*.prn)”格式只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。
工作表中所有的数据行都将保存。如果数据行中的单元格包含的字符超过 240 个，则超过 240 个的字符将在转换的文件中自动换行。例如，如果从第一行到第十行都包含超过 240 个的字段，则第一行中多余的字符将放置在第十一行，第二行中多余的字符将放置在第十二行，以此类推。
数据列以逗号分隔，每一行数据都以回车符结束。如果单元格显示的是公式而不是数值，该公式将转换为文本方式。所有格式、图形、对象和工作表的其他内容将全部丢失。欧元符号将转换为问号。
在以此格式保存工作表之前，请确保需要转换的所有数据均可见，并且在数据列之间有足够的空格。否则，转换后的文件中的数据可能会丢失或分隔不正确。需要时请调整工作表中的列宽。
文本（以 Tab 分隔）
“文本文件 (*.txt)”格式只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。数据列以制表符 (Tab) 分隔，每一行数据都以回车符结束。如果单元格中包含逗号，则该单元格中的内容以双引号括起。所有格式、图形、对象和工作表的其他内容将全部丢失。欧元符号将转换为问号。
如果单元格显示的是公式而不是数值，该公式将保存为文本形式。如果要在 Microsoft Excel 中重新打开文件时保留公式，请选中“文本导入向导”中的“分隔符号”选项，并选择 Tab 为分隔符。
注释 如果工作簿中包含特殊字符（例如版权符号 (©)），并将在运行其他操作系统的计算机上使用转换后的文件，请将工作簿保存为适用于目标系统的文本文件。例如，如果正在运行 Windows 操作系统而希望在 Macintosh 机上使用该文本文件，请以“文本 (Macintosh)”格式保存该文件。如果正在使用 Macintosh 机而希望在运行 Windows 或 Windows NT 操作系统的计算机上使用该文本文件，请以“文本 (Windows)”格式保存该文件。
文本 (Unicode)
“文本 (*.txt)”格式将保存出现在活动工作表中单元格内的所有文本和值。
然而，如果使用不支持 Unicode 的程序（Microsoft Windows 95 中的“记事本”程序或基于 Microsoft MS-DOS 的程序）打开文本 (Unicode) 格式的文件，则数据将会丢失。
注释 Microsoft Windows NT 中的“记事本”支持文本 (Unicode) 格式。
CSV（以逗号分隔）
CSV (*.csv) 文件格式只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。数据列以逗号分隔，每一行数据都以回车符结束。如果单元格中包含逗号，则该单元格中的内容以双引号引起。
如果单元格显示的是公式而不是数值，该公式将转换为文本方式。所有格式、图形、对象和工作表的其他内容将全部丢失。欧元符号将转换为问号。
注释 如果工作簿中包含特殊字符（例如版权符号 (©)），并将在运行其他操作系统的计算机上使用转换后的文件，请将工作簿保存为适用于目标系统的文本文件。例如，如果正在运行 Windows 操作系统而希望在 Macintosh 机上使用该文本文件，请以“CSV (Macintosh)”格式保存该文件。如果正在使用 Macintosh 机而希望在运行 Windows 或 Windows NT 操作系统的计算机上使用该文本文件，请以“CSV (Windows)”格式保存该文件。
DIF（数据转换格式）
DIF (*.dif) 格式只能保存活动工作表中的文本、数值和公式。
- 工作表中所有的数据行和字符都将保存。
- 如果工作表选项设置为在单元格中显示公式结果，则在转换后的文件中将只保存公式的结果。如果要保存公式，请在保存文件之前显示相应的公式。方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后选中对话框中“视图”选项卡上的“公式”复选框。
- 保存列宽和绝大部分数据格式，但其他格式将全部丢失。
- 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符都将丢失。
- 单元格批注、图形、嵌入式图表、对象、窗体控件、超链接、有效数据设置、条件格式和工作表的其他功能将丢失。
- 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。
- Visual Basic 应用程序代码丢失。
- 欧元符号将转换为问号。
SYLK（符号链接）
SYLK (*.slk) 格式只能保存活动工作表中的数值和公式，以及有限的单元格格式。
- 可以保存所有的行，每个单元格最多可以保存 255 个字符。
- 如果 Microsoft Excel 中包含 SYLK 格式不支持的函数，那么 Microsoft Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果值替换公式本身。
- 大部分的文本格式都将保存；转换后的文本将采用单元格中第一个字符的文本格式。旋转的文本、合并的单元格，以及文本的水平及垂直对齐设置均将失效。如果在 Microsoft Excel 中重新打开转换后的 SYLK 工作表，其中的字体颜色可能转换为其他颜色。边框将转换为单直线边框。单元格底纹将转换为灰色底纹。
- 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符都将丢失。
- 保存单元格批注；如果在 Microsoft Excel 中重新打开转换后的 SYLK 工作表，可以显示这些单元格批注。
- 图形、嵌入图表、对象、窗体控件、超链接、有效数据设置、条件格式和工作表的其他功能将丢失。
- Visual Basic 应用程序代码丢失。
- 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。
- 如果转换的是由 Microsoft Excel for Macintosh 1.5 或以前版本生成的文件，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，清除对话框中“重新计算”选项卡上的“1904 年日期系统”复选框，然后在保存文件之前确保所有数据均可见。
注释 按照 SYLK（符号链接）格式可以将工作簿文件保存为可在 Microsoft Multiplan 中使用的文件。Excel 2003 中不包括直接将工作簿文件转换为 Multiplan 格式的文件格式转换器。
其他电子表格和数据库程序
Quattro Pro for DOS (WQ1)
WQ1（Quattro Pro for Dos）的格式只能保存活动工作表中的文本、数值和公式。
- Microsoft Excel 可以保存 1 至 8192 行数据，每个单元格最多可以保存 240 个字符。
- 如果 Microsoft Excel 中包含 WQ1 不支持的函数，那么 Microsoft Excel 将在保存文件之前计算这些函数，并以计算结果值替换公式本身。
- 文本格式将转换为 12 磅的 Courier 字体；而其他文本格式，如粗体和斜体将全部丢失。
- 保存列宽，但合并的单元格、旋转的文本和单元格的其他格式将丢失。
- 大部分的数字格式将保存。
- 边框将转换为 Quattro Pro 中最相近的边框样式，但不支持单元格底纹和彩色边框。
- 由“文件”菜单上的“页面设置”对话框指定的设置和手动分页符都将丢失。
- 单元格批注、图形、嵌入图表、对象、窗体控件、超链接、有效数据设置、条件格式和工作表的其他功能将丢失。
- 保存数据透视表当前视图中所显示的数据；而所有其他数据透视表数据将全部丢失。
- Visual Basic 应用程序代码丢失。
- 欧元符号将丢失。
Quattro Pro 图形 因为 Quattro Pro for Windows 中图形的存储方式和 Excel 中图表的存储方式不同。当向 Excel 中导入 Quattro Pro for Windows 文件时，Quattro Pro for Windows 文件中的图形无法导入。
Quattro Pro 方案管理器 “Microsoft Excel 方案管理器”与“Quattro Pro for Windows 方案管理器”并不完全等价。Excel 只能导入在 Quattro Pro for Windows 中上次保存文件时所显示的方案数据。
外部数据链接 不能导入对外部数据库表或 Data Modeling Desktop 的超链接，因为它们与 ODBC、Microsoft Query、或 Microsoft Excel 数据透视表不兼容。
OLE 对象 不能导入 Quattro Pro for Windows 文件中的嵌入 OLE 对象。
渐变填充 对于渐变填充，将使用填充的主要颜色来设置对象的格式。
宏 Excel 2003、Excel 2002 和 Excel 2000 不能运行 Quattro Pro 宏。可以在 Visual Basic for Applications 中重新编写所需的任意宏。有关编写 Excel 宏代码的信息，请参阅 Visual Basic 帮助。
dBASE 文件格式（DBF 2、DBF 3、DBF 4）
dBASE 文件格式 DBF 2 (dBASE II)、DBF 3 (dBASE III) 和 DBF 4 (dBASE IV) 只能保存活动工作表单元格中显示的文本和数值，而所有其他单元格格式、页面设置、图形、对象和 Microsoft Excel 的其他功能将全部丢失。只保存数据透视表当前视图中所显示的数据，而所有其他数据透视表数据将全部丢失。
- 所有数据行都能保存，保存的数据列如下所示：
格式 列数 DBF 2 (dBASE II) 32 DBF 3 (dBASE III) 128 DBF 4 (dBASE IV) 255 - 如果某单元格区域命名为“Database”，则只转换该区域的单元格。如果在命名了数据库单元格区域后又添加了新记录，则在以 dBASE 格式保存文件之前一定要重新定义包括新记录在内的数据库区域。如果没有定义数据库区域并且选中了该区域的一个单元格，则将转换该单元格。如果选定了一个单元格区域，则当前区域中的单元格将被保存。空白单元格或选定区域的某行中包含数字的单元格将转换为 N1、N2 等。
- 选定区域第一行中的文本将作为 dBASE 字段名，限定为 10 个字符，之后的字符将忽略。如果第一行包含数字，在转换文件中将自动插入字段名（如 N1、N2 等）。
- 在转换区域第一行中的数据类型将决定每一字段（列）的数据类型。如果某个字段的第一行没有数据，则此字段将转换为文本字段，即使该字段下面的行中包含数字，这此数字也将转换为文本。
- 工作表中只有可见的数据才可以保存。请加宽 Excel 中的列宽，并确保在以 dBASE 格式保存文件之前所有的数据均可见。
- 如果单元格中包含小数，而这些小数又是以 Excel“常规”数字格式设置的，该数值将按照与其最接近的整数取整。如果要保留小数点后面的数字，请按“数字”格式设置相应的单元格，然后指定需要保留的小数位数。
- 如果在转换区域的单元格中包含公式，即使已经设置了在工作表中显示公式而不是数值，也只能保存公式的结果而不能保存公式本身。为了确保公式数值转换的正确性，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击其中的“视图”选项卡，并清除“公式”复选框。然后在保存文件之前确保所有的数据均可见。如果要将公式保存为文本，请在公式前插入撇号 (')。
- 欧元符号将丢失。
剪贴板对象
剪贴板格式的详细内容
| 格式 | 剪贴板类型标识符 |
|---|---|
| 图片 | 图片（Windows 增强型图元文件，EMF） 注释 如果从另一个程序中复制 Windows 图元文件 (WMF) 格式的图片，Microsoft Excel 会将其作为增强图元文件格式 (EMF) 进行粘贴。 |
| Microsoft Excel 文件格式 | Microsoft Excel 3.0、4.0、5.0/95 和 Microsoft Excel 97-2000、Microsoft Excel 工作簿的二进制文件格式（BIFF、BIFF3、BIFF4、BIFF5 和 BIFF8） |
| 嵌入对象 | Microsoft Excel 的对象，它来自正规注册的程序，支持 OLE 2.0(OwnerLink), 以及图片或其他演示文稿格式 |
| 链接对象 | OwnerLink、ObjectLink、链接、图片或其他格式 |
| HTML（超文本标记语言） | .htm 注释 如果从其他程序复制文本，则 Microsoft Excel 将不管文本的固有格式而以 HTML 格式粘贴文本。 |