如果隐藏行字段或列字段中的项，那么这些项将从报表中消失，但仍然显示在字段下拉列表中。如果隐藏页字段中的项，那么这些项不仅从报表中消失，而且还会在字段下拉列表中消失。
请执行下列一项或多项操作：
显示字段的前几项或后几项
- 单击该字段。对于数据透视图报表，请单击相关联的数据透视表中的字段。
- 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，再单击“排序并列出前 10 个”。
- 在“自动显示前 10 项”之下，单击“打开”。
- 在“显示”框中，单击“最大”或“最小”，并在右侧的框中，输入要显示项的个数。
- 在“使用字段”框中，单击数据字段来计算最大或最小项。
显示或隐藏行（分类）或列（系列）字段中的项
- 单击字段中的下拉箭头
。 - 选择每个要显示的项的复选框，并清除要隐藏的项的复选框。
对于分级字段，请单击
可显示下级项的列表，这样可逐个显示或隐藏各项。“双重选中” 
表明显示了部分或全部下级项；“单个选中”表明只显示了已选取的项；“清除”表明既没有显示项也没有显示它的下级项。 - 如果要显示或隐藏没有数据的项，请双击该字段，然后在“数据透视表字段”对话框中，选中或清除“显示空数据项”复选框（某些类型的源数据不支持该选项）。
例如，如果四月没有销售量，则只有在选择了“显示空数据项”时，才能显示四月销售中的项。
显示或隐藏页字段中的项
- 双击页字段。
- 如果出现了“隐藏项”框，请选择要隐藏的各项，并清除要显示的各项。
如果“隐藏项”框消失，则源数据将在页字段下拉列表中显示所有可用项。
- 如果要显示或隐藏没有数据的项，请选中或清除“显示空数据项”复选框（某些类型的源数据不支持该选项）。
例如，如果四月没有销售量，则只有在选择了“显示空数据项”时，才能显示四月销售的项。
重新显示字段中的隐藏项
- 双击字段。
- 在“数据透视表字段”对话框中，单击“高级”。
- 在“自动显示前 10 项”之下，单击“关闭”。
- 单击“确定”，如果出现了“隐藏项”框，并有已选中的项，请取消对这些项的选择。
- 如果该字段是行（分类）或列（系列）字段，请单击下拉箭头 ，再单击“（全部显示）”。
注释 在显示或隐藏透视图表报表或与其相关联的透视表报表中的项时，将丢失某些图表格式。
提示
当计算数据透视表中的分类汇总和总计时，可包括或排除隐藏项。在“数据透视表”工具栏上，单击“在汇总中包含隐藏项”
。如果此按钮无效，则利用源数据可在页字段中包括或排除隐藏项，其方法是：单击“数据透视表”，单击“表选项”，再选中或清除“隐藏的子汇总项”复选框。