OLAP 数据库的源数据不能创建公式。

1. 决定在字段中是否需要计算字段或计算项。

   当您想在公式中使用其他字段的数据时，请使用计算字段。当您想在公式中使用字段里的一个或多个指定项的数据时，请使用计算项。

2. 请执行下列操作之一。若要在数据透视图报表中获得最佳效果, 请使用相关联的数据透视表，在其中可看到公式计算的单个数据值。

   添加计算字段

   1. 单击报表。
   2. 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计算字段”。
   3. 在“名称”框中，键入字段的名称。
   4. 在“公式”框中，输入字段的公式。

      若要在公式中使用来自另一字段的数据，可在“字段”框中单击该字段，再单击“插入字段”。例如，若要计算“销售”字段中每个值 15% 的佣金，可输入“= Sales * 15%”。

   5. 单击“添加”，再单击“确定”。

   向字段中添加计算项

   1. 如果字段中的项已经分组，用鼠标右键单击每一组，并指向快捷菜单中的“组及分级显示”，然后单击“取消组合”。
   2. 单击要添加计算项的字段。
   3. 在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”或“数据透视图”，再指向“公式”，然后单击“计算项”。
   4. 在“名称”框中，键入计算项的名称。
   5. 在“公式”框中，输入数据项的公式。

      若要在公式中使用数据项的数据，请单击“项”下拉列表中的项，再单击“插入项”（该项目必须和计算项来自同一字段）。

   6. 单击“添加”，再单击“确定”。
   7. 假设在第一步中已经取消项分组，如果需要则应重新分组。

3. 对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。

   操作方法

   例如，如果名称为 Strawberries 的计算项有一公式 =Oranges * .25 作用于所有月份，则可将六月、七月和八月的公式更改为 =Oranges *.5 。

   1. 单击需更改公式的单元格。

      若要更改几个单元格中的公式，请按住 Ctrl 单击其他单元格。

   2. 在编辑栏中，键入对公式的更改。

4. 如果有多个计算项或公式，请调整计算顺序。

   操作方法

   1. 单击该报表。
   2. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，指向“公式”，再单击“求解次序”。
   3. 单击某个公式，再单击“上移”或“下移”。
   4. 继续上一步的操作，直到达到所需的顺序。

注释  在向数据透视图报表或其相关联的数据透视表中添加公式时，某些图表格式可能会丢失。

提示

可以在报表中显示所有公式的列表。单击报表，再单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”或“数据透视图”，然后指向“公式”，最后单击“列出公式”。