一次只能对工作表中的一个区域应用筛选。
- 单击要进行筛选的区域中的单元格。
- 在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“自动筛选”。
对最小或最大数进行筛选
- 单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“前 10 个”)。
- 在左边的框中,单击“最大”或“最小”。
- 在中间的框中,输入数字。
- 在右边的框中,单击“项”。
对包含特定文本的行进行区域筛选
- 单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“自定义”)。
- 在左边的框中,单击“等于”或“不等于”,“包含”或“不包含”。
- 在右边的框中,输入所需文本。
- 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可使用通配符。
操作方法
以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找 ?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?” - 若要添加另一个条件,请单击“与”或“或”,并重复前一个步骤。
对空白或非空白单元格进行筛选
单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“空白”或“非空白”)。
注释 只有当前筛选的数据列中含有空白单元格时,“空白”和“非空白”选项才会出现。
对大于或小于另一个数字的数字进行筛选
- 单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“自定义”)。
- 在左边的框中,单击“大于”、“小于”、“大于或等于”或“小于或等于”。
- 在右边的框中,输入数字。
- 若要添加另一个条件,请单击“与”或“或”,并重复前一个步骤。
对等于或不等于另一个数字的数字进行筛选
- 单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“自定义”)。
- 在左边的框中,单击“等于”或“不等于”。
- 在右边的框中,输入数字。
- 若要添加另一个条件,请单击“与”或“或”,并重复前一个步骤。
对文本字符串的开始或结尾进行筛选
- 单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“自定义”)。
- 在左边的框中,单击“始于”或“并非起始于”,“止于”或“并非结束于”。
- 在右边的框中,输入所需文本。
- 如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,可使用通配符。
操作方法
以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。
请使用 若要查找 ?(问号) 任何单个字符
例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”*(星号) 任何字符数
例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?” - 若要添加另一个条件,请单击“与”或“或”,并重复前一个步骤。
对顶部或底部数字按百分比进行筛选
- 单击包含数字的列中的箭头 ,再单击(“前 10 个”)。
- 在左边的框中,单击“最大”或“最小”。
- 在中间的框中,输入数字。
- 在右边的框中,单击“百分比”。
注释
- 对列应用筛选后,可用于对其他列进行筛选的值只能是那些在当前筛选区域中显示的值。
- 当单击箭头 时,只显示列表中的前 1000 个独立的项。