此过程只适用于从数据库检索到的数据，而不适用于从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索到的数据。

1. 在外部数据区域上插入空白行。

   操作方法

   1. 请执行下列操作之一：

      插入新的空白单元格   选定要插入新的空白单元格的单元格区域。选定的单元格数目应与要插入的单元格数目相等。

      插入一行   单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，若要在第 5 行之上插入一行，请单击第 5 行中的任意单元格。

      插入多行  选定需要插入的新行之下相邻的若干行。选定的行数应与要插入的行数相等。

      插入一列   单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。例如，若要在 B 列左侧插入一列，请单击 B 列中的任意单元格。

      插入多列   选定需要插入的新列右侧相邻的若干列。选定的列数应与要插入的列数相等。

   2. 在“插入”菜单上，单击“单元格”、“行”或“列”。
   3. 如果要插入空白单元格，请单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”以定义当前单元格的移动位置。

   提示

   如果要设置格式，可以使用“插入选项” 来选择如何设置插入单元格、行或列的格式。

2. 在空白行的单元格中键入所需标签。
3. 单击外部数据区域中的某个单元格，再单击“外部数据”工具栏上的“数据区域属性” 。
4. 在“外部数据区域属性”对话框中，在“数据格式及布局”下，清除“包含字段名”复选框，再单击“确定”。
5. 若要删除现有字段名称，并刷新外部数据区域，请单击外部数据区域中的某个单元格，再单击“刷新数据” 。

注释  当从数据库中检索数据时，对 Microsoft Query 中列名的更改会保留在外部数据区域中。有关在查询中更改列名的信息，请参阅 Microsoft Query 的“帮助”。