注释  如果报表基于脱机多维数据集文件，刷新它将从 OLAP 服务器完全重建该多维数据集文件，而且所需时间可能与创建原始多维数据集文件一样长。

1. 单击该报表。
2. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”。
3. 如果希望打开工作簿时 Microsoft Excel 自动刷新报表，请设置此选项。

   操作方法

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，再单击“表选项”或“选项”。
   2. 选中“打开时刷新”复选框。
   安全性提示    设置此选项可能会导致在报表自动刷新时执行任意的 SQL 脚本，从而引起安全性风险。
4. 如果报表基于外部数据，而且您希望 Excel 按固定的时间间隔刷新它，请设置此选项。

   操作方法

   1. 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，再单击“表选项”或“选项”。
   2. 选中“刷新频率”复选框，然后在“分钟”框中输入所需时间间隔。

注释  刷新数据透视表或其相关联的数据透视表时，可能丢失某些图表格式。

提示

如果每次刷新时数据库提示输入密码，可让 Excel 保存密码，以便不必重复输入密码。方法是：在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”或“数据透视图”，单击“表选项”或“选项”，然后选中“保存密码”复选框。此选项以可读文本形式保存密码，所以如果安全性比方便更重要的话，请不要使用此选项。