显示或添加拼音指南 当在日文版的 Microsoft Excel 中显示拼音指南并输入日文汉字（日文中使用的中国汉字）时，Excel 将自动向拼音指南中添加拼音符号。当在非日文版的 Excel 中显示拼音指南时，如果向单元格中输入汉字，则系统不会自动添加拼音符号。通过修改拼音指南可以手动添加拼音符号。可以向在单元格中输入的汉字中添加拼音指南。
修改拼音指南 如果显示的拼音指南不正确，您可以对其进行修改。
更改拼音指南的格式 可以更改拼音指南的字体、类型和对齐方式。默认的对齐方式为左对齐，可以将对齐方式更改为不对齐（所有拼音指南合并在一起并沿着单元格的左边缘对齐）、居中对齐或分散对齐。
例如，在日语中，三种可用的拼音指南类型分别为平假名、全角片假名和半角片假名。其默认对齐方式为左对齐（即应用拼音指南的日文汉字沿着左边缘对齐）。可以将对齐方式更改为不对齐（所有拼音指南合并在一起，并沿着单元格的左边缘对齐）、居中对齐（沿着应用拼音指南的日文汉字中心对齐）或分散对齐（应用拼音指南的日文汉字两侧的间距相等）。
使用拼音指南对数据进行排序 在对工作表的数据进行排序时，默认情况下，数据将按其拼音指南进行排序。例如，在日语中，如果使用了正确的拼音指南，则日语词条将按日语词典中出现的次序排序。如果没有正确输入拼音指南，则请进行必要的更正。该功能只适用于日文版。
日语字符按下列方式进行存储
- 平假名和片假名按假名音节表顺序排序。
- 英文字母按字母顺序排序，且不区分大小写。
- 数字按降序排序。
- 不区分半角与全角英文字符和符号。
- 其他日文汉字、符号等均按照其 Shift-JIS 代码顺序排序。
假名音节表顺序如下
- 长元音 (
) 被视为前一音节的元音。例如，“
”被视为“
”。 - 重复标记 (“
”) 被视为该标记前的字符。例如，“
”被视为“”。 - 浊音与清音按下列顺序排序：清音、浊音、半浊音。
- 不区分平假名、全角片假名和半角片假名。