打印选定区域、活动工作表或工作簿

如果在工作表中定义了打印区域，Microsoft Excel 将只打印该打印区域，除非指定了特定区域。例如，如果选定了要打印的单元格区域并单击“选定区域”，Excel 将只打印选定区域而忽略工作表中定义的任何打印区域。

1. 在“文件”菜单上，单击“打印”。
2. 在“打印内容”之下，选择选项来打印选定区域、活动工作表或整个工作簿。

一次打印多张工作表

1. 选定要打印的工作表。

   操作方法

   当您输入或更改数据时，将会影响所有被选中的工作表。这些更改可能会替换活动工作表和其他被选中的工作表上的数据。

   若要选择	请执行
   单张工作表	单击工作表标签。 如果看不到所需的标签，那么单击标签滚动按钮可显示此标签，然后可单击它。
   两张或多张相邻的工作表	先选中第一张工作表的标签，再按住 Shift 单击最后一张工作表的标签。
   两张或多张不相邻的工作表	单击第一张工作表的标签，再按住 Ctrl 单击其他工作表的标签。
   工作簿中所有工作表	用鼠标右键单击工作表标签，再单击快捷菜单上的“选定全部工作表”。

   注释  如果工作表标签用颜色做了标记，则当选中该工作表标签时其名称将按用户指定的颜色加下划线。如果工作表标签显示时具有背景色，则未选中该工作表。

   取消对多张工作表的选取

   若要取消对工作簿中多张工作表的选取，请单击工作簿中任意一个未选取的工作表标签。

   若未选取的工作表标签不可见，可用鼠标右键单击某个被选取的工作表的标签，再单击快捷菜单上的“取消成组工作表”。

2. 在“文件”菜单上，单击“打印”。

一次打印多个工作簿

所有需要打印的工作簿必须存放在同一个文件夹中。

1. 在“文件”菜单上，单击“打开”。
2. 按住 Ctrl 单击需要打印的每一个工作簿的文件名。
3. 在“打开”对话框中，单击“工具”，再单击“打印”。

打印列表

可以只打印列表中所包含的数据。

1. 通过选择列表中的单元格使列表处于活动状态。
2. 在“列表”工具栏上，单击“打印列表”。